RFID檔案管理方案簡介

RFID檔案管理方案應用現(xiàn)代射頻識別技術、物聯(lián)網(wǎng)等技術，大數(shù)據(jù)分析技術，將每份檔案粘貼RFID檔案標簽HT6507，通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀卡器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結合， 實現(xiàn)檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。

 相關解決方案： RFID高頻讀寫器用于智能檔案管理系統(tǒng)

RFID檔案管理方案功能

本系統(tǒng)系統(tǒng)主要功能包含檔案管理、在線監(jiān)控、借還管理、系統(tǒng)工具、查詢盤點、系統(tǒng)維護、加密解密、個性化服務等模塊。
（1）入館
新的檔案入庫前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入檔案標簽，生成的檔案標簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫里以備系統(tǒng)其他模塊調用。
入庫時，檔案管理信息系統(tǒng)的儲位管理子系統(tǒng)發(fā)出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進行檔案盒信息匹配，匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位，確認無誤后，管理員發(fā)出入館確認信息，確認信息通過計算機總線傳遞至該檔案架，儲位指示點亮起，管理人員將檔案盒放至指示點所指示的儲位，按下儲位上的確認按鈕，指示燈熄滅，確認信號反饋回管理系統(tǒng)，入館結束。全部檔案入庫完畢后，在查詢管理子系統(tǒng)中可對已入館的檔案信息進行查詢，從而實現(xiàn)對檔案的可視化、動態(tài)化管理。
（2）盤點
由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點指令，RFID讀寫器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成檔案盤點。

應用案例：RFID應用于檔案盤點車

應用案例：RFID應用于檔案管理系統(tǒng)軟件界面

（3）查詢
在查詢相關檔案時，管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查閱檔案的編目號，系統(tǒng)將根據(jù)編目號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息，核對無誤后發(fā)出出庫指令，儲位管理子系統(tǒng)中的檔案自動識別模塊將根據(jù)編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發(fā)出出庫指令，儲位指示燈亮起。當檔案經過出庫口時，出庫口的RFID閱讀器將讀取檔案信息反饋給管理系統(tǒng)，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統(tǒng)將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監(jiān)控模塊將向警報模塊發(fā)出異常警報。
（4）安全管理
   安全管理子系統(tǒng)可實現(xiàn)對檔案館現(xiàn)場的實時監(jiān)控與異常警報功能，以防止檔案被毀、被盜等。
（5）防毀管理
   每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對這些信息進行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對，從而可以及時發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。
（6）防盜管理
   所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。
（7）銷毀
檔案的價值具有時間效應，對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當檔案在入館時，將保管期限寫入RFID標簽并存儲于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中，當有檔案達到保管期限時，銷毀管理子系統(tǒng)將自動跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令，由各檔案盒上的檔案標簽反饋回保管期限信息，實現(xiàn)對檔案的有效期管理。

應用案例：RFID應用于智能檔案柜

應用案例：RFID應用于檔案安檢

RFID檔案管理系統(tǒng)的意義

目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術作為識別方法來實現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優(yōu)點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID智能化檔案管理將帶來如下的優(yōu)勢和意義：
　　(1)資源得以合理配置
　　RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
　　(2)資源得以高效利用
　　RFID 智能檔案管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。
　　(3)安全性大大提高
　　1) RFID檔案標簽帶有全球唯一標示符，無法復制;
　　2) 檔案標簽撕毀無效，將有報警提示;
　　3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
　　4) 實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警;
　　5) 自動統(tǒng)計，避免人為產生誤差;
　　6) 檔案借閱到期自動提醒;
　　7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
　　8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。

相關解決方案：RFID圖書管理

RFID檔案管理相關產品介紹

上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發(fā)一系列針對檔案管理的硬件設備，并廣泛和廣大檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825，針對智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標簽閱讀場合應用開發(fā)，采用PCB結合金屬底座設計，識別距離標準卡金屬環(huán)境下可達35cm，非金屬環(huán)境可達45cm，不僅被成功應用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應用，還在醫(yī)用耗材、珠寶管理、機要檔案管理等方面發(fā)揮了積極的作用。

RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825

RFID高頻ISO 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對娛樂行業(yè)籌碼管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業(yè)、籌碼管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。

RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應用于標簽轉換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。

安全檢測通道

檔案館一般采用開架式管理流通檔案，因此檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障檔案不丟失。檔案館將采用RFID方式進行檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案標簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。

應用案例：RFID高頻安全門用于上海檔案館檔案安全管理

圖書自助借還書機

自助借還書機,廣泛應用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務設備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有檔案標簽的檔案進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內容可定制（可選）

系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據(jù)，權限分配，RFID圖書館設備管理。

館藏清點系統(tǒng)

RFID館藏清點/檔案盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

圖書/檔案標簽

RFID檔案標簽是粘貼在圖書/檔案上用于標識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標簽

RFID高頻（HF）易碎防轉移不干膠標簽HT650X，由不干膠的底紙、易碎面紙、中間膠層、RFID芯片和鋁蝕刻天線組成，貼于被粘貼后再揭下來就會導致天線線圈斷裂損壞，標簽失去讀寫功能，因而達到防偽標簽、防揭標簽、防轉移標簽的目的。可根據(jù)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光防偽碼等信息。廣泛用于證件識別管理、藥品防偽、資產管理、檔案管理、追蹤溯源管理、防偽包裝等領域。

RFID高頻（HF）易碎防轉移不干膠標簽HT650X

層架標簽

RFID層架標簽是安裝在圖書/檔案架上用于標識層架編號用的，有高頻和超高頻層架標簽

RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對智能流轉柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結合智能柜門鎖控制器，針對需要實時監(jiān)控的重要文件比如：機要文件，人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區(qū)，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。

RFID智能檔案文件柜HZDA

RFID超高頻遠距離安卓手持終端MT9采用Android 11.0(不定期升級)系統(tǒng)，搭配紫光展銳八核CPU 主頻2.7GHz處理器，以及2+16G或4+64G內存配置；基于IMPINJ R2000/E710芯片深度開發(fā)的超高頻(902-928MHz)高性能模塊，最遠識別距離可達20米；5.5英寸IPS高清屏，分辨率720*1440；標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS；可搭載GJB 7377.1國軍標協(xié)議和GB/T29768國標空中接口協(xié)議超高頻電子標簽。廣泛應用于固定資產管理、設備巡檢、醫(yī)療耗材管理、資產查找、工業(yè)洗滌、智能工具管理、服裝盤點、產品質檢、倉儲管理、檔案管理、移動作業(yè)等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。

RFID超高頻遠距離Android安卓或Open Harmony鴻蒙手持終端MT9

RFID高頻智能貨架HZHJ，針對需要嚴密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產品、檔案管理、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。

RFID智能貨架

RFID檔案管理方案實現(xiàn)意義

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術和成熟的計算機軟件技術，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RFID設備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

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