在智能檔案管理領(lǐng)域，高頻讀寫器發(fā)揮著核心作用，它精準(zhǔn)讀寫電子標(biāo)簽信息，為檔案管理提供數(shù)據(jù)支撐。與之配合的定制天線，尤其是抗金屬天線，能克服金屬環(huán)境干擾，穩(wěn)定傳輸信號(hào)。智能檔案柜與卷宗柜作為存儲(chǔ)載體，借助高頻讀寫器與電子標(biāo)簽的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)檔案快速定位、存取。這種融合定制天線、抗金屬天線、電子標(biāo)簽的智能管理方案，讓檔案管理更高效、精準(zhǔn)。
智能檔案柜搭載高頻讀寫器與定制天線，其中抗金屬天線設(shè)計(jì)尤為出色，可有效應(yīng)對(duì)金屬環(huán)境干擾。它具備強(qiáng)大的層疊讀取能力，能精準(zhǔn)識(shí)別絕密文件、人事檔案、設(shè)計(jì)圖紙、答題卡、銀行印鑒卡等各類資料。無(wú)論資料如何堆疊擺放，都能快速準(zhǔn)確讀取信息，為重要資料管理提供高效、安全的解決方案，確保每一份文件資料都能被妥善管理與精準(zhǔn)追蹤。
RFID文件管理在現(xiàn)有文件管理技術(shù)中引入了射頻識(shí)別和其他技術(shù)，將RFID電子標(biāo)簽附加到每個(gè)文件盒/每個(gè)頁(yè)面/每個(gè)文件，并使用RFID閱讀器或手持終端管理訪問(wèn)，自動(dòng)和快速識(shí)別。通過(guò)實(shí)現(xiàn)文件身份登記、定位管理、自動(dòng)文件盤點(diǎn)以及整個(gè)分發(fā)過(guò)程的智能分析功能（例如倉(cāng)儲(chǔ)，盤點(diǎn)，借用，退貨，實(shí)時(shí)定位，文件取消等），來(lái)完善文件管理過(guò)程，從而減少盤點(diǎn)和搜索勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省人力物力，防止文件偽造，提高存儲(chǔ)和利用效率，加強(qiáng)文件安全管理。
智能文件柜主要用于嚴(yán)格保密的機(jī)密文件，例如絕對(duì)機(jī)密文件、重要人員文件、設(shè)計(jì)圖和敏感機(jī)要文件。這些文件可以僅是一頁(yè)、也可以是好幾頁(yè)。傳統(tǒng)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽的緊密重疊而相互干擾，影響識(shí)別效果，無(wú)法滿足管理要求。針對(duì)這種情況，上海營(yíng)信特推出一款采用HR37X8系列閱讀器智能文件柜，該閱讀器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議，主要功能是標(biāo)簽堆疊時(shí)不相互干擾，它可以準(zhǔn)確識(shí)別堆疊的多個(gè)文件上的標(biāo)簽，從而可以對(duì)單個(gè)頁(yè)面文件進(jìn)行RFID管理。 ISO/IEC 18000-3協(xié)議是中國(guó)金融IC卡的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議，具有保密性好，識(shí)別速度快，無(wú)標(biāo)簽遺漏的特點(diǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，識(shí)別速度可以達(dá)到每秒240張，而1000份堆疊文件耗時(shí)9秒，不會(huì)丟失識(shí)別效果。
檔案是歷史記憶、知識(shí)財(cái)富和智力資源的載體，目前數(shù)量最大的檔案都是采用紙質(zhì)介質(zhì)，在歷史的長(zhǎng)河中積累的數(shù)量非常巨大，而歸類整理保管這些浩渺的檔案資料，僅靠人工是無(wú)法產(chǎn)生應(yīng)有的效益的，并且由于大部分檔案信息在保存期間受制于檔案保存環(huán)境及人員流動(dòng)和檔案利用者的重復(fù)調(diào)用影響，有可能造成原件的受損或破壞、檔案丟失等，無(wú)法完整、長(zhǎng)期的保存，為檔案的復(fù)查以及重復(fù)利用帶來(lái)極大的困難。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段和工具——“RFID檔案管理系統(tǒng)”。RFID技術(shù)特別是非接觸大批量的快速數(shù)據(jù)采集，而基于18000-3協(xié)議的HR3768的高頻讀寫器以其優(yōu)秀的多標(biāo)簽閱讀能力，對(duì)重疊標(biāo)簽的精準(zhǔn)識(shí)別能力，是檔案管理首選的識(shí)別設(shè)備，大力提升了檔案的識(shí)別效率，不僅省時(shí)省力，而且操作方便、安全性高
RFID檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代射頻識(shí)別、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫器、天線、身份證識(shí)別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)完美結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過(guò)程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，最大限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案管理安全。
